La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il nuovo sistema di trasporto dei documenti informatici attraverso il quale è possibile effettuare l’invio massivo di e-mail con valore legale, equiparandole alle raccomandate con avviso di ritorno.

La PEC permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali, in cui è necessario avere conferma legale della ricezione del messaggio. E' possibile inoltre utilizzare la Posta Certificata per attestare l'invio di comunicazioni, anche nel caso in cui la ricevuta di ricevimento non sia necessaria, e in generale in tutti i casi in cui si vogliano ottimizzare tempi e costi amministrativi.

Come Funziona? 
Al momento dell'invio di una mail attraverso la casella mail di Posta Elettronica Certificata, il gestore PEC del mittente invierà al mittente una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale dell'invio. Allo stesso modo, il gestore PEC del destinatario, dopo aver depositato il messaggio nella casella PEC del destinatario, invierà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con precisa indicazione temporale. 

 

 

• Risparmio nei tempi e nei costi delle comunicazioni
• Ottimizzazione e velocizzazione dei flussi operativi
• Eliminazione della carta
• Ottimizzazione generalizzata della comunicazione interna ed esterna dell’azienda
• Ogni formato digitale può essere inviato tramite PEC
• Certificazione degli allegati al messaggio
• Le ricevute di consegna hanno validità legale
• Tracciabilità della casella mail di Posta Elettronica Certificata mittente e conseguentemente del suo titolare (se identificato con certezza)